Tlaxcala fortaleció su posición como referente nacional en gestión archivística tras los resultados del Primer Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, que reunió a especialistas de nueve países, registró 647 asistentes presenciales y permitió reconocer a 24 sujetos obligados por su cumplimiento en la materia.
Durante el Diálogo Circular de este lunes, la directora general del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala, Mayra Vázquez Velázquez, destacó que el encuentro marcó un momento histórico para la entidad, al consolidar el trabajo realizado durante los últimos dos años para fortalecer la gestión documental en instituciones públicas.
“Con este coloquio quedamos, de Tlaxcala para México y el mundo. Hoy rebasamos fronteras, pues el encuentro permitió proyectar el trabajo archivístico de la entidad más allá del ámbito nacional y generar vínculos con especialistas e instituciones de otros países”, afirmó.
La funcionaria precisó que el coloquio contó con 647 asistentes presenciales provenientes de sujetos obligados y alcanzó 11 mil 382 visualizaciones mediante transmisión en vivo, lo que amplió el acceso a los contenidos desde distintos lugares.
Especialistas de nueve países participaron en el encuentro
Vázquez Velázquez informó que el coloquio reunió a especialistas de Estados Unidos, Perú, Colombia, Argentina, Bolivia, Panamá, Uruguay, Chile y España, además de ponentes de diferentes entidades del país y del Archivo General de la Nación.
Entre los temas abordados estuvieron transparencia, rendición de cuentas, formación archivística, digitalización, registros nacionales de archivo y procesos de entrega-recepción.
La directora general del archivo de Tlaxcala subrayó que uno de los puntos relevantes fue el análisis de la entrega-recepción en las administraciones públicas, debido a la necesidad de garantizar que la documentación generada durante los gobiernos permanezca organizada y disponible para quienes asuman nuevas responsabilidades.
Reconocen a 24 sujetos obligados de Tlaxcala
Como parte de los resultados, fueron reconocidos 24 sujetos obligados de Tlaxcala que cumplieron con los criterios establecidos tras una verificación realizada por el Archivo General de la Nación en Zacatecas, Tamaulipas y Tlaxcala.
En este proceso, la administración encabezada por la gobernadora Lorena Cuéllar Cisneros obtuvo 100 por ciento de cumplimiento, de acuerdo con lo informado por Vázquez Velázquez.
La funcionaria señaló que estos avances son resultado del trabajo coordinado entre las áreas responsables de los archivos y el Departamento de Desarrollo Archivístico del Archivo General e Histórico del Estado, mediante acciones permanentes de capacitación, seguimiento y verificación.
También destacó que Tlaxcala se mantiene en el cuarto lugar nacional en cumplimiento archivístico, posición que alcanzó en menos de un año de trabajo, y afirmó que la meta es avanzar hasta el primer sitio.
“Estamos compitiendo por el primer lugar, estamos en el cuarto, nos seguimos manteniendo”, expresó.
Finalmente, Mayra Vázquez informó que Tlaxcala suscribió un convenio marco con el Archivo General de Guanajuato para fortalecer la colaboración en capacitación y tecnologías de la información, con el propósito de incorporar avances tecnológicos a la gestión documental y mantener a la entidad a la vanguardia.
